採用活動におけるプライバシーポリシー
採用活動におけるプライバシーポリシー
高島株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社の採用活動にご応募いただく皆様(以下、「応募者」といいます)の個人情報を適切に保護し、取り扱うために、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。当社の採用選考へご応募いただく際には、本ポリシーの内容をご理解の上、ご同意いただく必要がございます。
1.個人情報の利用目的
当社は、採用活動に伴い取得した応募者の個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 採用選考(書類選考、面接、適性検査、その他選考に必要な手続き)の実施
- 応募者へのご連絡(選考結果、面接日程の調整等)
- 採用決定後の入社手続き及び雇用管理
- 今後の採用活動の改善のための統計・分析
2. 採用選考における情報の取り扱いについて
当社は、採用選考の過程でご提出いただいた情報の確認や、入社後のミスマッチを防ぐことを目的に、選考に必要な範囲において、第三者への照会を行う場合がございます。なお、当社の採用選考にご応募いただいた時点で、本ポリシーに記載された個人情報の取り扱いのすべてにご同意いただいたものとみなします。
3. 個人情報の管理
(1)適切な管理
当社は、応募者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
(2)第三者への開示・提供の禁止
当社は、応募者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 応募者の同意がある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを業務委託先に委託する場合
(3)応募書類の取り扱い
採用に至らなかった方の応募書類(履歴書、職務経歴書等)につきましては、選考終了後、当社にて責任をもって適切な方法で破棄・消去いたします。ご提出いただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
4. 個人情報保護方針との関係
本ポリシーに定めのない事項については、当社の「個人情報保護方針」が適用されます。
5. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせ、またはご自身の個人情報に関するご相談は、下記までご連絡ください。
高島株式会社
人事統括部 人材開発ユニット
E-MAIL:saiyo@ta.tak.co.jp